68 BlnDSG Gegenseitige Amtshilfe — Mutual Administrative Assistance

German Original (Official) Version

§ 68 BlnDSG Gegenseitige Amtshilfe

  1. 1Die oder der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat den Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder sowie in den anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union Informationen zu übermitteln und Amtshilfe zu leisten, soweit dies für eine einheitliche Umsetzung und Anwendung der Richtlinie (EU) 2016/680 erforderlich ist. 2Die Amtshilfe betrifft insbesondere Auskunftsersuchen und aufsichtsbezogene Maßnahmen, beispielsweise Ersuchen um Konsultation oder um Vornahme von Nachprüfungen und Untersuchungen.
  2. Die oder der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat alle geeigneten Maßnahmen zu ergreifen, um Amtshilfeersuchen unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats nach deren Eingang nachzukommen.
  3. Die oder der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit darf Amtshilfeersuchen nur ablehnen, wenn
    1. sie oder er für den Gegenstand des Ersuchens oder für die Maßnahmen, die sie oder er durchführen soll, nicht zuständig ist oder
    2. ein Eingehen auf das Ersuchen gegen Rechtsvorschriften verstoßen würde.
  4. 1Die oder der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat die ersuchende Aufsichtsbehörde des anderen Staates über die Ergebnisse oder gegebenenfalls über den Fortgang der Maßnahmen zu informieren, die getroffen wurden, um dem Amtshilfeersuchen nachzukommen. 2Sie oder er hat im Fall des Absatzes 3 die Gründe für die Ablehnung des Ersuchens zu erläutern.
  5. Die oder der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat die Informationen, um die sie oder er von der Aufsichtsbehörde des anderen Staates ersucht wurde, in der Regel elektronisch und in einem standardisierten Format zu übermitteln.
  6. Die oder der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit hat Amtshilfeersuchen kostenfrei zu erledigen, soweit sie oder er nicht im Einzelfall mit der Aufsichtsbehörde des Bundes, des jeweiligen Landes oder des anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union die Erstattung entstandener Ausgaben vereinbart hat.
  7. 1Ein Amtshilfeersuchen der oder des Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit hat alle erforderlichen Informationen zu enthalten; hierzu gehören insbesondere der Zweck und die Begründung des Ersuchens. 2Die auf das Ersuchen übermittelten Informationen dürfen ausschließlich zu dem Zweck verwendet werden, zu dem sie angefordert wurden.

English Machine Translated Version

Section 68 Mutual Administrative Assistance

  1. 1The Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information shall provide information and administrative assistance to the data protection supervisory authorities of the Federation and the Länder as well as in the other Member States of the European Union, insofar as this is necessary for the uniform implementation and application of Directive (EU) 2016/680. 2Administrative assistance concerns in particular requests for information and supervisory measures, for example requests for consultation or for carrying out inspections and investigations.
  2. The Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information shall take all appropriate measures to comply with requests for administrative assistance without delay and at the latest within one month of receipt.
  3. The Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information may only refuse requests for administrative assistance if
    1. she or he is not competent for the subject matter of the request or for the measures she or he is to carry out, or
    2. it would be in breach of the law to respond to the request.
  4. 1The Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information shall inform the requesting supervisory authority of the other state of the results or, as the case may be, of the progress of the measures taken to comply with the request for assistance. 2In the case of paragraph 3, he or she shall explain the reasons for refusing the request.
  5. As a rule, the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information shall transmit the information requested by the supervisory authority of the other state electronically and in a standardised format.
  6. The Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information shall deal with requests for administrative assistance free of charge, unless he or she has agreed in individual cases with the supervisory authority of the Federation, the respective Land or the other Member State of the European Union to reimburse expenses incurred.
  7. 1A request for administrative assistance from the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information must contain all the necessary information; this includes, in particular, the purpose and the grounds for the request. 2The information provided in response to the request may only be used for the purpose for which it was requested.

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